Privacybeleid

Privacybeleid

ABC Rent, handelsnaam van Lotech (KvK 86959891) verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van onze diensten en omdat je die zelf aan ons verstrekt. Hieronder lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze nodig hebben en hoelang we ze bewaren.

Welke gegevens verwerken wij

Naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer. Bij een huurovereenkomst leggen we daarnaast de gehuurde artikelen en de huurperiode vast, en het moment waarop je akkoord bent gegaan met de verhuurvoorwaarden. Geef je een rekeningnummer op voor het terugstorten van de waarborgsom, dan bewaren we dat bij de overeenkomst.

Legitimatie bij het ophalen

Bij het ophalen legitimeer je je. Wij registreren het soort document en het documentnummer. Ter voorkoming van fraude en om te kunnen vaststellen aan wie het materiaal is meegegeven, kan er bij de uitgifte een kopie van je legitimatiebewijs bij het huurdossier worden gevoegd.

Dat dossier gebruiken wij alleen tijdens de huur en voor de afwikkeling daarvan. De kopie wordt afgeschermd bewaard en is alleen in te zien door onze eigen medewerkers. Na correcte en volledige inlevering en afwikkeling wordt de kopie vernietigd, tenzij bewaring nodig is vanwege schade, vermissing, diefstal, een betalingsgeschil of een andere juridische aanspraak. Wij verstrekken de kopie niet aan derden, behalve als de wet dat verplicht of bij aangifte van diefstal of verduistering.

Van je bankpas maken wij geen kopie. Bij het ophalen kijken wij alleen of de naam en het rekeningnummer kloppen met de gegevens waarop wij de waarborgsom terugstorten.

Wil je liever niet dat wij een kopie bewaren? Laat het weten bij het ophalen, dan bespreken we wat er wél mogelijk is.

Waarom wij die gegevens nodig hebben

Om de huur- of koopovereenkomst uit te voeren, om je op de hoogte te houden van je reservering, om een factuur te kunnen sturen en om te voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen.

Akkoord met de voorwaarden

Reserveer je online, dan leggen wij vast op welk moment je akkoord bent gegaan met de verhuurvoorwaarden en met welk IP-adres, samen met de tekst van de voorwaarden zoals die op dat moment gold. Dat is nodig om te kunnen aantonen dat de overeenkomst tot stand is gekomen en welke voorwaarden daarbij golden. Een handtekening zetten wij niet online: de huurovereenkomst onderteken je op papier bij het ophalen, en dat papier bewaren wij in ons eigen dossier.

Heb je vóór augustus 2026 bij ons gehuurd, dan kan er bij die overeenkomst nog een digitale handtekening zijn opgeslagen. Die bewaren wij niet langer dan de bewaartermijn die hieronder staat, en gebruiken wij alleen om aan te tonen dat die overeenkomst destijds tot stand is gekomen.

Hoelang wij gegevens bewaren

Gegevens die bij een factuur of huurovereenkomst horen bewaren wij zeven jaar; dat is de wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst. Wat wij niet nodig hebben voor die administratie of voor de afwikkeling van de huur, bewaren wij korter: de kopie van je legitimatiebewijs vernietigen wij zodra het materiaal netjes terug is, en contactformulieren bewaren wij niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen.

Delen met anderen

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of omdat de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Deze website gebruikt alleen een technische cookie om je winkelwagen en je sessie te onthouden. Daar meten of volgen we niets mee.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen — voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren. Stuur daarvoor een bericht via het contactformulier. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.